Pengorganisasian ( Organizing )

Pengorganisasian ( Organizing ) Manajement.

Istilah organisasi memiliki dua arti umum, pertama, mengacu pada suatu lembaga (institution) atau kelompok fungsional, sebagai contoh kita mengacu pada perusahaan, badan pemerintah, rumah sakit, atau suatu perkumpulan olahraga. Arti kedua mengacu pada proses pengorganisasian, sebagai salah satu dari fungsi manajemen.

James D. Mooney mengatakan “Organisasi yaitu bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersana, “ sedang Chester I. Bernard memberikan pengertian organisasi yaitu suatu system aktivitas kerjasama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

Pengertian Pengorganisasian dan Organisasi

Fungsi pengorganisasian berkaitan erat dengan fungsi perencanaan.karna

pengorganisasian pun harus di rencanakan.

Organizing berasal dari kata organize yang berarti menciptakan struktur dengan bagian–bagian yang di integrasikan sedemikian rupa,sehingga hubungannya satu sama lain terikat oleh hubungan terhadap keseluruhannya.Organisasi diartikan menggambarkan pola pola,skema,baganyang menunjukkan garis–garis perintah, kedudukan karyawan, hubungan–hubungan yang ada, dan lain sebagainya.

Organisasi hanya merupakan alat dan wadah tempat manajer melakukan kegiatan-

kegiatannya untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Hasil dari pengorganisasian adalah organisasi.Pengorganisasian diproses oleh

organisator(manajer),hasilnya organisasi yang sifatnya statis.Jika pengorganisasian baik maka organisasi pun akan baik dan tujuan pun relative mudah dicapai.

Beberapa pengertian pengorganisasian dan organisasi:

1. Prinsip Pengorganisasian

Pengorganisasian adalah suatu proses pembagian kerja atau pengaturan kerja bersama

dari para anggota suatu organisasi. Dalam suatu pengorganisasian pada prinsipnya

berguna untuk menunjukkan cara-cara tentang upaya pemberdayaan sumber daya

manusia agar dapar bekerja sama dalam suatu sistem kerja sama dengan harapan dapat

mencapai tujuan organisasi. Untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan

efisien, maka pengorganisasian dapat dimaknai sebagai berikut:

a. Cara manajemen merancang struktur formal untuk menggunakan yang paling

efektif sumberdaya-sumberdaya keuangan, fisik, bahan baku, dan tenaga kerja

organisasi.

b. Pengelompokan kegiatan-kegiatan yang diikuti dengan penugasan seseorang

pimpinan yang diberi wewenang untuk mengawasi anggota-anggota kelompok.

c. Hubungan-hubungan antara fungsi-fungsi, jabatan-jabatan, tugas-tugas, dan para

karyawan.

d. Cara pimpinan dalam membagi tugas-tugas lebih lanjut yang harus dilaksanakan

pada masing-masing unit kerja dengan cara mendelegasikan wewenangnya.

Dari petunjuk di atas, secara umum dapat dipahami bahwa pengorganisasian merupakan

proses pembagian kerja atau pengelompokan tugas-tugas diantara anggota-anggota

organisasi. Maksudnya adalah agar tujuan organisasi secara menyeluruh dapat dicapai

secara efisien mungkin, yaitu memudahkan dalam upaya mencapai tujuan dengan

konsekuensi pemilihan terhadap pemikiran yang lazim tentang kemampuan

memperbesar hasil kerja dengan modal biaya yang serendah-rendahnya. Menurut

Y.Warella, pengorganisasian mencakup beberapa aspek penting yang menyangkut

struktur organisasi, yaitu: 2

a. Departementalisasi, yaitu pengelompokan kegiatan sehingga pekerjaan yang

serupa dan saling berkaitan dapat dilakukan bersama.

b. Pembagian kerja, yaitu pemecahan tugas sehingga setiap individu hanya

bertanggung jawab dan melakukan sejumlah kegiatan-kegiatan tertentu saja.

c. Koordinasi, yaitu proses untuk memadukan kegiatan-kegiatan dan sasaran unitunit organisasi yang terpisah guna mencapai tujuan bersama secara efisien.

d. Rentangan manajemen, berupa banyaknya jumlah bawahan yang dapat

dikendalikan secara efektif oleh seorang atasan.

Dengan adanya pengorganisasian, berarti menunjukkan adanya pengelompokan tugas

Ada beberapa syarat utama pengorganisasian, yaitu :

a. Adanya sekelompok orang yang bekerja sama;

b. Adanya tujuan-tujuan berganda yang hendak dicapai;

c. Adanya pekerjaan yang akan dikerjakan;

d. Adanya penetapan dan pengelompokkan pekerjaan;

e. Adanya wewenang dan tanggung jawab;

f. Adanya pendelegasian wewenang;

g. Adanya hubungan (relationship) antara anggota-anggota organisasi;

h. Adanya penempatan orang-orang yang akan melakukan pekerjaan; serta

i. Adanya tata tertib yang harus ditaati oleh setiap anggota di dalam sebuah pengorganisasian.